Rozdz. 1. Postanowienia ogólne

Rozdz. 2. Zadania Wydawnictwa Uczelnianego Politechniki Koszalińskiej

Rozdz. 3. Uczelniana Komisja Wydawnicza i komisje wydawnicze  w jednostkach

Rozdz. 4. Komisje wydawnicze w jednostkach organizacyjnych Politechniki Koszalińskiej

Rozdz. 5. Roczny plan wydawniczy i współpraca z autorami

Rozdz. 6. Zasady sporządzania i finansowania planu finansowego Wydawnictwa Uczelnianego PK

Rozdz. 7. Gospodarka finansowa i majątkowa Wydawnictwa Uczelnianego Politechniki Koszalińskiej

Rozdz. 8. Współpraca z innymi jednostkami

Rozdz. 9. Postanowienia końcowe

§ 1.

 

 

§ 2.

 

§ 3.

 

a)    wydawniczej wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni, według procedur określonych w regulaminie;

b)    dystrybucyjnej wydawnictw Politechniki Koszalińskiej.

 

 

§ 4.

 

a)    ze środków własnych Uczelni – wydzielonych na realizację planu wydawniczego jednostek organizacyjnych;

b)    ze środków zewnętrznych – pozyskanych na wydawnictwa zlecone poza planem wydawniczym;

c)    z innych środków.

 

§ 5.

 

Do zadań szczegółowych Wydawnictwa Politechniki Koszalińskiej należy:

a)    opracowywanie zbiorczego planu wydawniczego i czuwanie nad jego realizacją od strony rzeczowej i finansowej;

b)    współpraca z Komisjami Wydawniczymi jednostek organizacyjnych Uczelni;

c)    przygotowanie umów wydawniczych z autorami i prowadzenie korespondencji w tym zakresie;

d)    sporządzanie umów z recenzentami oraz wykonawcami prac dodatkowych (redaktor, plastyk, tłumacz i inni);

e)    wystawianie rachunków za wykonane prace wydawnicze;

f)     redakcja techniczna i rewizja tekstu przed oddaniem do druku;

g)    współpraca z drukarniami;

h)    prowadzenie magazynu wydawnictw i obowiązującej w tym zakresie dokumentacji dowodów obrotu magazynowego;

i)      administrowanie stroną internetową wydawnictwa;

j)      rozprowadzanie egzemplarzy bezpłatnych wg rozdzielnika;

k)    prowadzenie kartotek kosztów publikacji poszczególnych jednostek oraz dokumentacji związanej z wydawaniem poszczególnych pozycji wydawniczych;

l)      sporządzanie okresowych informacji i sprawozdań z działalności wydawniczej PK;

 

§ 6.

 

§ 7.

 

1.    Do zadań Uczelnianej Komisji Wydawniczej należy:

a)    nadzór nad działalnością Komisji Wydawniczych w jednostkach organizacyjnych;

b)    koordynacja prac związanych z opracowaniem planów wydawniczych jednostek;

c)    przyjmowanie planu wydawniczego, jego korekta i przygotowanie do zatwierdzenia przez Senat Uczelni;

d)    bieżąca współpraca z Wydawnictwem Uczelnianym;

e)    okresowy nadzór nad bieżącą realizacją rzeczową planu wydawniczego;

f)     korekta planu wydawniczego w III kwartale roku w zakresie wykorzystania środków przez poszczególne jednostki oraz w uzasadnionych przypadkach wprowadzenie do realizacji publikacji gotowych do druku;

2.    W posiedzeniach Uczelnianej Komisji Wydawniczej uczestniczy Redaktor Naczelny Wydawnictwa Uczelnianego.

 

§ 8.

 

 

§ 9.

 

a)    sporządzanie planu wydawniczego jednostki i jego przedstawienie do zatwierdzenia przez Radę Wydziału (Instytutu);

b)    opracowanie okresowych sprawozdań z realizacji planu wydawniczego jednostki i ich prezentacja na posiedzeniach Uczelnianej Komisji Wydawniczej;

c)    prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją poszczególnych pozycji planu wydawniczego oraz etapami realizacji publikacji (zał. 1);

d)    bieżąca współpraca z Wydawnictwem Uczelnianym Politechniki Koszalińskiej.

a)    współpraca z autorami publikacji zgłoszonych do planu wydawniczego jednostki;

b)    kwalifikowanie formy wydania publikacji (druk, wersja elektroniczna, multimedia itp.) zgodnie z wytycznymi dla autorów (zał. 2);

c)    sporządzanie protokołów, dotyczących przyjmowania maszynopisów od autorów, proponowanie recenzentów, ustalenia w zakresie przyznania honorariów autorskich oraz kierowanie do redakcji i druku publikacji;

d)    protokoły, o których mowa w ust. 2 b są podpisywane przez przewodniczącego Komisji Wydawniczej oraz Dziekana (Dyrektora Instytutu);

e)    protokoły są sporządzane na wszystkich etapach realizacji danej pozycji wydawniczej i przekazywane do Wydawnictwa Uczelnianego Politechniki Koszalińskiej.

 

§ 10.

a)    Prorektor ds. Kształcenia zawiera umowy wydawnicze z autorami publikacji. Stawka honorarium jest ustalana przez Wydziałową (Instytutową) Komisję Wydawniczą na podstawie zasad sporządzania i finansowania planu wydawniczego;

b)    wypłata honorarium autorskiego następuje nie później niż  30 dni od daty wydania publikacji.

 

 

 

§ 11.

 

1.   Wydawnictwo Uczelniane Politechniki Koszalińskiej wydaje następujące rodzaje publikacji:

a)   zalecana objętość publikacji do 10 a.a.*; jeśli praca habilitacyjna będzie przekraczać 10 a.a., zostanie wydrukowana w całości, ale autor otrzyma wynagrodzenie jedynie za 10 arkuszy,

b)   nakładstandardowy to 120 egz.; w uzasadnionych przypadkach nakład zostanie odpowiednio zwiększony,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 100% stawki podstawowej, płatne do 10 arkuszy autorskich.

a)   zalecana objętość publikacji do 10 a.a.,

b)   nakład pierwszego wydania to 120 egz.; w uzasadnionych przypadkach nakład zostanie odpowiednio zwiększony; drugie i następne wydania są realizowane według przewidywanej sprzedaży w ciągu 3 lat,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 50% stawki podstawowej.

 

a)   zalecana objętość publikacji do 12 a.a.,

b)   standardowy nakład publikacji to 200 do 300 egz.,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 90% stawki podstawowej, płatne do 12 arkuszy autorskich.

 

a)   zalecana objętość publikacji do 8 a.a.,

b)   standardowy nakład publikacji to 150 do 200 egz.,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 70% stawki podstawowej, płatne do 8 arkuszy autorskich.

 

a)   zalecana objętość publikacji do 8 a.a.,

b)   standardowy nakład pierwszego wydania to 150 egz., w uzasadnionych przypadkach nakład zostanie odpowiednio zwiększony;Drugie i następne wydania są realizowane według przewidywanej sprzedaży w ciągu 3 lat,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 80% stawki podstawowej, płatne do 8 arkuszy autorskich.

 

a)   zalecana objętość publikacji  do 5 a.a.

b)   nakład publikacji jest ustalany według przewidywanej sprzedaży w ciągu 3 lat.

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 60% stawki podstawowej.

 

a)   zalecana objętość publikacji do 5 a.a.,

b)   nakład publikacji jest ustalany według przewidywanej sprzedaży w ciągu 5 lat,

c)   honorarium autorskie wynosi od 20 do 50% stawki podstawowej.

 

a)   zalecana objętość artykułu wynosi od 1 a.a. do 2 a.a.,

b)   standardowy nakład wynosi 150 egz.; w uzasadnionym przypadku nakład zostanie odpowiednio zwiększony,

c)   honorarium autorskie w tym przypadku nie jest wypłacane.

a)   objętość publikacji jest uzależniona od liczby uczestników konferencji,

b)   standardowy nakład publikacji to 150 egz.; w uzasadnionym przypadku nakład zostanie odpowiednio zwiększony,

c)   honorarium autorskie jest wypłacane według możliwości organizatora,

d)   publikacja jest finansowana ze środków pozyskanych przezorganizatora konferencji (np. wpisowe) lub innych dotacji,

e)   materiały powinny być wydrukowane przed konferencją, dopuszcza się w wyjątkowych przypadkach druk po konferencji, ale w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc.

 

1.10.  Wydawnictwa ogólnouczelniane są realizowane w przypadku zapotrzebowania z kilku kierunków studiów, może to być praca o charakterze ogólnouczelnianym lub ważna z innych względów dla Uczelni.

a)   zalecana objętość publikacji do 20 a.a.,

b)   nakład publikacji jest  ustalany w zależności od jej charakteru; jeśli jest to publikacja o charakterze dydaktycznym kryterium jest przewidywana sprzedaż w ciągu 3 lat,

c)   w przypadku innych prac maksymalny nakład wynosi 500 egz.,

d)   wysokość honorarium autorskiego jest zależna od charakteru publikacji.

1.11. Wydawnictwa inne (np. multimedialne) – ich  formę wydania, nakład kwalifikuje komisja wydawnicza jednostki.

* za 1 arkusz autorski a.a. przyjmuje się 20 stron maszynopisu sformatowanego wg zasad obowiązujących autorów.

2.   Publikacje wydawane przez Wydawnictwo Uczelniane mogą być finansowane ze środków jednostki, badań naukowych i innych. Ich treść musi być związana z działalnością naukową lub dydaktyczną jednostki.

3.   W Wydawnictwie Uczelnianym są stosowane następujące stawki za prace wydawnicze:

– artykułu – 20% stawki podstawowej za 1 a. wyd.**

– monografii – 15% stawki podstawowej za 1 a. wyd.

– podręcznika, skryptu – 10% stawki podstawowej za 1 a. wyd.

** za 1 arkusz wydawniczy a. wyd. przyjmuje się 40 000 znaków ze spacjami lub 3000 cm² rysunków.

4. Zasady ogólne

·         Monografie i podręczniki muszą mieć dwie pozytywne recenzje (jeśli jedna z recenzji będzie negatywna, praca będzie wysłana do trzeciej, rozstrzygającej), pozostałe prace muszą mieć 1 recenzję. Recenzentem powinien być samodzielny pracownik naukowy spoza Politechniki Koszalińskiej.

·         W przypadku finansowania wydawnictw ze środków zewnętrznych (granty, sponsor itp.) stawki honorarium mogą być wyższe, jeśli ich wysokość w pełni pokrywa koszty przedsięwzięcia.

·         W przypadku wznowienia, jeśli zmiany będą mniejsze niż 25%, autor otrzyma:

a)   za 2. wydanie – 80% honorarium wypłaconego za 1. wydanie,

b)   za 3. wydanie – 60% honorarium wypłaconego za 1. wydanie,

c)   za 4. i dalsze wydania – 50% honorarium wypłaconego za 1. wydanie.

 

Kolejne wydania publikacji będą realizowane po wyczerpaniu nakładu.

Nakład wznowienia ustalany będzie każdorazowo na podstawie analizy rozchodu wydania poprzedniego, zgodnie z zasadami obowiązującymi w danej grupie publikacji. Przy wznowieniach obowiązują limity płatnych arkuszy jak przy pierwszych wydaniach (np. za skrypt autor otrzyma wynagrodzenie jedynie za 8 arkuszy autorskich).

 

§ 12.

 

Gospodarka finansowa i majątkowa Wydawnictwa PK prowadzona jest  na podstawie obowiązujących w Politechnice Koszalińskiej przepisów w tym zakresie.

 

 

 

§ 13.

 

Wydawnictwo Politechniki Koszalińskiej współpracuje z:

a)   Uczelnianą Komisją Wydawniczą,

b)   autorami w zakresie uzgodnień dotyczących dokonanych poprawek w pracach i korekty autorskiej oraz rozliczenia finansowego pracy,

c)   wydziałami oraz innymi jednostkami organizacyjnymi PK w zakresie przygotowania planów wydawniczych, a także dostarczania materiałów do opracowania redakcyjnego,

d)   Biblioteką Główną PK w zakresie uzupełniania jej zbiorów publikacjami Wydawnictwa PK oraz w zakresie realizowanej przez nią wymiany krajowej i zagranicznej,

e)   Działem Księgowości oraz Działem Finansowym w zakresie rozliczeń finansowych z tytułu realizacji umów i zleceń oraz sprzedaży i stanu magazynowego wydawnictw,

f)    innymi jednostkami organizacyjnymi PK w zakresie funkcjonowania Wydawnictwa PK,

g)   bibliotekami naukowymi uprawnionymi do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad ich przekazywania (Dz. U. 1997, Nr 29, poz. 161, z późniejszymi zmianami) w zakresie wysyłania egzemplarzy okazowych i obowiązkowych,

h)   podmiotami gospodarczymi (w tym z księgarniami) w zakresie sprzedaży wydawnictw PK,

i)    drukarniami zewnętrznymi, zgodnie z obowiązującymi procedurami,

j)    odpowiednimi jednostkami Biblioteki Narodowej w zakresie uzgadniania międzynarodowego symbolu ISBN i ISSN.

 

§ 14.